Beschwerdestelle

Meesenburg trägt als traditionsreiches, international tätiges Unternehmen eine gesellschaftliche Verantwortung, die wir sehr ernst nehmen. Wir sind bei unserer Tätigkeit verpflichtet, die für unsere Unternehmensgruppe geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Rechtsvorschriften einzuhalten. Die Einhaltung von geltendem Recht und Gesetz in unserem unternehmerischen Handeln ist für uns selbstverständlich.  Zusätzlich haben wir uns mit unserem firmeninternen Code of Conduct zu weitergehenden Verhaltensvorschriften selbst verpflichtet. Auch von unseren Lieferant:innen erwarten wir einen respektvollen Umgang mit Mensch und Umwelt und verpflichten diese in unserem Lieferanten-Verhaltenskodex zur Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards.

Seriöse Hinweise helfen uns, Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden, unsere Geschäftspartner und die Menschen in unserer Lieferkette abzuwenden.  Alle Kanäle der Meldestelle können sowohl von Meesenburg Mitarbeitenden, aber auch von Kund:innen, Lieferant:innen oder sonstigen Dritten genutzt werden.

Meesenburg nimmt alle Meldungen und Beschwerden sehr ernst. Wir schützen die Interessen hinweisgebender Personen nicht nur durch die Einrichtung eines digitalen, anonym nutzbaren Hinweisgebersystems, sondern auch durch die Zusage, eingehende Hinweise vertraulich zu behandeln und die hinweisgebenden Personen mit allen gebotenen Mitteln zu schützen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Hinweise über das digitale Hinweisgebersystem, postalisch, per Telefon oder per E-Mail an unsere Beschwerdestelle zu übermitteln. Über das digitale Meldesystem haben Sie die Möglichkeit, Hinweise auch vollständig anonym zu melden.

Die Meesenburg Beschwerdestelle erreichen Sie wie folgt:

1. Digitales Hinweisgebersystem (auch anonym nutzbar)

2. Direkter Kontakt

Meesenburg GmbH & Co. KG 
Beschwerdestelle (persönlich/vertraulich)
Westerallee 162 
24941 Flensburg 

Tel.: +49 461 5808 - 9000 
E-Mail: beschwerdestelle@meesenburg.de

 

Im Rahmen der Aufklärung der Hinweise tragen wir auch den schutzwürdigen Interessen den von einer Meldung betroffenen Personen Rechnung. Bitte berücksichtigen Sie, dass Verdächtigungen und Anschuldigungen gegen eine Person für diese schwerwiegenden Konsequenzen nach sich ziehen können. Wir halten Sie daher dazu an, das Hinweisgebersystem verantwortungsvoll zu nutzen.

Die mit der Betreuung des Hinweisgebersystems bei Meesenburg betrauten Personen bieten Gewähr für unparteiisches Handeln und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Nähere Informationen zum Verfahren zum Hinweisgebersystem bei Meesenburg finden Sie in der Verfahrensordnung.

Complaints Office

Meesenburg, as an internationally active company with a long tradition, bears a social responsibility that we take very seriously. In our activities, we are obliged to comply with the national and international laws and legal regulations applicable to our company group. Compliance with applicable laws and regulations is a matter of course for us. Additionally, we have committed ourselves to further rules in our internal code of conduct. We also expect our suppliers and business partners to comply with legal and ethical standards, which we oblige them to in our supplier code of conduct.

Serious complaints help us to counteract violations at an early stage and reduce damage to our company, our employees, the people in our supply chain and our business partners.  All channels of the reporting office can be used by Meesenburg employees, but also by customers, suppliers or any other third parties. You can submit information to us by post, email, or telephone to our complaints office or via the digital reporting system, which also allows you to submit complaints anonymously.  

You can reach the Meesenburg complaints office via:

1. Digital Whistleblower System (can be used anonymously)

2. Direct Contact

Meesenburg GmbH & Co. KG 
Complaints Office (confidential)
Westerallee 162 
24941 Flensburg 
Germany

Tel.: +49 461 5808 - 9000 
E-Mail: beschwerdestelle@meesenburg.de

 

We take all complaints seriously and protect the interests of whistleblowers, but also take into account the legitimate interests of the individuals affected by the report. We therefore urge you to use the whistleblower system responsibly. The persons entrusted with managing the whistleblower system and the complaints office at Meesenburg are impartial and sworn to secrecy.

For more information, please consult the rules of procedure for the Meesenburg whistleblower system.

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